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这是一篇转载的文章，转自好友（飞龙啸天66859257）博客上的一篇文章，飞龙啸天公司里实施的是EPICOR公司的VANTAGE产品，而这个产品，也自是我们现在公司实施的ERP系统，存在的即是合理的，不合理的是把存在的不经思考的放到不合适的地方。
第一:上面我们讲解到了有关于在培训时注意的一些问题,并且在培训期间,项目小组成员必定会对本公司的流程和ERP系统的流程进行对比和整合,经过讨论测试后必定会制定出一套比较两者兼顾的流程出来,但当时在讨论的时候各成员肯定是零零散散的讨论,不可能系统的来讨论,那么在这个时候必须要求各成员特别是种子选手编写一份ERP系统在本公司运作的标准流程,那样才能检测得出种子选手对ERP系统了解的程度...
第二:上面我花了很大的篇幅去讲在培训期间需注意的一些事项,下面一点也是非常重要的,为什么我放到这里来讲,是因为讲完这点后就可以准备资料了,这点是什么呢?那就是制定标准的物料编码原则,看起来这么几个字很简单,但是如果物料编码原则没有制定好也就是说等于你的系统上线的第一步已经失败,那么后来的维护大家都可想而之了,会花很大的工夫去补救..那么怎么才能把物料编码原则制定好呢.首先讨论物料编码原则的人员必须由公司最高管理层,ERP负责人ERP主导人,ERP项目小组成员以及各部门的终端用户和实施公司的顾问..(我个人认为是需要这些人参加的).这个会议最好是一次性定下来,不能拖.最高管理层参加这个会议的目的是拍板的,也就是说在等有些问题有一定的争执的时候不要把这个问题放下来会后在去找高层领导汇报解决,那么你就定"编码原则"的会议就会要开个好几次,因为各部门在操作方法上是有一定的差别性,在讨论需要用统一的编码原则来制定的话肯定会有一定的争执,那么这些争执就在会议上解决...在定这个原则时,实施方顾问必定是对自己的系统非常的了解,并且对被实施公司的业务流程也要相当的熟悉,那么才能把这个定好,不然的话不是这里出问题就会是另外的地方出问题,举个很简单的例子来说明:比如成品的编码原则,有些公司会把客户的代号放到成品编码里面去,因为这有利于一看就知道该产品是出哪个客户的,在这上面当然是直观方便,但这种适合单对单的来实行,也就是说该产品只能出这个客户,如果出给别的客户那么这个编码不但不具有以上的意义反而会被搞迷糊,还有不管是定哪种编码原则不管是物料也好成品也好半成品也好,希望都要给自己留三到四位流水码,当然这个可以自己视情况而定,但是一定要留流水码,不然到时候编到定的原则里面的属性都相同的时候就没办法给该产品编码了..
第三:好的编码原则也定好了,培训也在进行当中了,那么接下来的工作就要为上线做准备资料了,做哪些呢?物料主档,客户主档,供应商主档,员工主档,公司资源主档,部门主档,班次主档,日历主档,物料分类,产品组等等还有一些其他的主档...在这一步的时候也是非常关键的一步,资料必须是准确的并且准备的资料必须是公司最新的统一的,不要准备的资料这个部门是这样其他部门又是另外一样,举个例子:比如有款产品工程部的描述是:370482-08 产品主档资料和物料主档资料都是需要工程部去完成的那么主档资料上就会是370482-08,但在导进系统之后到需要使用的时候发现该产品的名称和营业部那边的对不上没办法下单,虽然这是个小问题改下名称就可以,但是通过这个小问题就可以发现公司的资料不统一很有可能还有更多的错误.在准备资料的时候最好是由一两位来准备不需要太多的人,人太多很容易出错,在资料全部准备好了后,就开始对资料进行编码了,编码好码后最好是一条一条的输入系统当中去,宁愿麻烦点多点时间,如果批量导入的话很容易出不必要的错误.....
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